Ausschreibung Norddeutsche Vereinsmeisterschaft 2020 - AK U16

Termin
09.-13.09.2020
Veranstalter
Norddeutsche Schachjugend
Ausrichter
Greifswalder Schachverein e.V.
Spielort
MaJuWi, Yachtweg 3, 17493 Greifswald / Wieck, siehe https://www.majuwi.de
Unterbringung
MaJuWi, Yachtweg 3, 17493 Greifswald / Wieck
Alle Zimmer haben eigene WC und Bäder. Es ist nicht planbar, ob jedes Team ein eigenes Zimmer bekommen kann, da die meisten Zimmer 6-Bett- Zimmer sind. Unterbringung von mehr als 6 Personen je Mannschaft nur nach Absprache mit Ausrichter bei freien Kapazitäten möglich.
Teilnehmer
2 Vereine je Bundesland, 1 Ausrichterplatz, Freiplätze durch Beschluss NdSJ vom Juli 2020
Modus
7 Runden Schweizer System. Es gilt die Spielordnung der DSJ, wenn durch die Ausschreibung oder sonstige offizielle Verkündung nichts anderes festgelegt wird. Das Turnier wird DWZ ausgewertet. Es gilt eine Karenzzeit von 60 Minuten. Mannschaftsleiter kann auch ein Trainer/ Betreuer sein.
Bedenkzeit
90 Minuten für 40 Züge, danach zusätzliche 30 Minuten für die restlichen Züge, bei zusätzlichen 30 Sekunden pro Zug von Beginn an
Kosten
159 Euro pro Person (bis 6 Personen), dazu 200 Euro Organisationsbeitrag pro Team. Die Preise enthalten die Übernachtung in Mehrbettzimmern mit Vollverpflegung und Bettwäsche im Majuwi Greifswald.
Handtücher sind mitzubringen.
Anmeldung
Zahlung des Organisationsbeitrags durch die qualifizierten Vereine bis zum 15.07.2020 auf das u. g. Konto. Nur die rechtzeitige Zahlung sichert die Teilnahme.
Bis zum 15.07.2020 Meldung an Greifswalder SV, Ulli Reyer, UlliReyer@GreifswalderSV.de, 0177/3048764, mit Angabe des Übernachtungswunsches, der in Frage kommenden Spieler und der Personenzahl (m/w).
Die Aufstellungen sind am 09.09.20 bis 20 Uhr abzugeben.
Bankverbindung
Die gesamten Kosten sind bis zum 15.07.2020 auf das Konto des Greifswalder Schachvereines e.V. bei der Sparkasse Vorpommern
IBAN: DE22150505000230007147
BIC: NOLADE21GRW
zu überweisen. Achtung! Bei verspäteter Meldung, bzw. Überweisung kann eine Übernachtung nicht mehr sicher gestellt werden.
Zeitplan
09.09.20
16:00 bis 20:00 Anreise
18:30 bis 20:00 Abendessen
20:45 Betreuerbesprechung und Auslosung
10./11./12.09.20
07:00 bis 08:30 Frühstück
08:30 Runde 1/3/5
12:00 bis 14:00 Mittagessen
14:30 Runde 2/4/6
18:00 bis 20:00 Abendessen
13.09.20
07:00 bis 08:30 Frühstück
08:30 Runde 7
12:00 bis 14:00 Mittagessen
14:30 Siegerehrung
Sonstiges
Krisenbedingt kann es zu einer kurzfristigen Absage der Veranstaltung kommen, wenn die Raumnutzung behördlich untersagt oder an Bedingungen geknüpft wird, die nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand erfüllt werden können. Als unverhältnismäßiger Aufwand gilt insbesondere die Durchsetzung einer generellen Maskenpflicht im Spielsaal oder die Umsetzung eines Konzepts zur Einhaltung des Mindestabstandes, das das Spielen einer Partie an zwei Brettern voraussetzt. Teilnehmende Vereine haben in diesem Fall nur das Recht auf Erstattung von bereits an den Ausrichter gezahlten Beträgen für Organisationsgebühr und Unterkunft. Weitergehende Ansprüche, insbesondere für vergebliche Aufwendungen sind ausgeschlossen. Stornokosten für Absagen der Vereine nach dem Meldetermin sind von diesen zu tragen. (Bis 31 Tage vor Anreise 40% des Übernachtungspreises, 30 Tage bis 15 Tage vor Anreise 60% des Übernachtungspreises, ab 14 Tage vor Anreise 80% des Übernachtungspreises, bei Nichtanreise ohne Stornierung 100% des Übernachtungspreises abzüglich ersparte Aufwendungen). Die gezahlte Orgagebühr wird bei Absage nicht erstattet.
Auf dem Gelände befinden sich ein Bolzplatz, 2 Beachvolleyballplätze, ein Basketballplatz und das Haus verfügt über Freizeiträume mit Tischtennisplatten, Billardtischen, Fernseher / DVD, Kicker, Internet usw. Der Eingang zum Strandbad ist nur 200m entfernt. Aufgrund der aktuellen Situation kann es sein, dass diese Einrichtungen nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.

Hinweise

Alle Vereine sollten sich vor bzw. bei Anreise unbedingt die Hausordnung durchlesen.

Ausschnitt aus der Hausordnung!

14. In allen Gebäuden des Jugenddorfes mit Ausnahme der Gaststätte ist das Rauchen untersagt. Im Aussengelände darf geraucht werden, wobei Asche und Kippen in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen sind.

15. Das Mitbringen, die Aufbewahrung und der Konsum von Drogen aller Art sind im gesamten Jugenddorf untersagt.

16. Das Mitbringen, die Aufbewahrung und der Genuss alkoholischer Getränke sind im gesamten Jugenddorf grundsätzlich untersagt.

19. Die Geschäftsführung des majuwi behält sich vor, einzelne Gäste oder Gästegruppen, die gegen diese Hausordnung verstoßen oder sich in der Anlage oder außerhalb rechtswidrig verhalten, ohne Kostenersatz von der weiteren Beherbergung und Bewirtung auszuschließen. Dies gilt insbesondere bei schweren Verstößen gegen die Hausordnung, bei Alkohol- und Drogenmissbrauch, bei gegen Menschen gerichteten Gewalttätigkeiten, fremdenfeindlichen Aktionen und Vandalismus.

Komplette Hausordnung: https://majuwi.de/hausordnung.html